Datenschutzerklärung der Universitätsstadt Marburg

(Stand: März 2024)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL https://www.biwaq-marburg.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten. 

1. Verantwortlichkeit

Gesamtverantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Universitätsstadt Marburg.

Oberbürgermeister
Dr. Thomas Spies
Markt 1
35037 Marburg

Tel.: 06421 201 0
E-Mail: stadtverwaltung@marburg-stadt.de

(nachfolgend „wir“ genannt).

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus

• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
• der übertragenen Datenmenge,
• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
• dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.  

3. Kontaktformular / Online-Dienste / E-Mail-Kontakt

In unserem Internetauftritt haben Sie auf der Startseite und auf der Seite "Kontakt" die Möglichkeit, die Stadt Marburg über ein Kontaktformular zu kontaktieren. 

Für diese Dienste werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Ausführung dieser Dienstleistungen notwendig sind. Für die Erhebung der Daten gelten neben den Vorschriften der DS-GVO auch spezialgesetzliche Regelungen. Die Daten werden ausschließlich zu dem im jeweiligen Online-Formular oder Service angegebenen Zweck verarbeitet.

Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben können wir Ihr Anliegen leider nicht online bearbeiten. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos. Soweit es sich um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Liste der Kontaktformulare:

• Kontaktformular der Universitätsstadt Marburg

Auch wenn Sie direkt per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, willigen Sie im Rahmen des Absendevorgangs ein, dass wir auf dem gleichen Weg antworten (siehe auch Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung).

4. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und der Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

5. Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach der Bearbeitung der Dienstleistung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt.

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres allgemeinen Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken o. ä. erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

6. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

7. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Sie sollten Ihre Informationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen einen sicheren Kommunikationsweg zur Verfügung stellen können oder senden Sie vertraulichen Informationen über den Postweg.

8. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Dies ist der

Hessische Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheil
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Tel.: 0611 1408-0, Fax: 0611 1408-611 oder
E-Mail: poststelle@datenschutz-hessen.de.

11. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten

 Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:

Datenschutzbeauftragte der Stadt Marburg
Frau Scheidemann
Tel.: 06421 201-1092

E-Mail an: datenschutz@marburg-stadt.de

Ansprechpartner/in

Herr Dr. Árpád Horváth

Amt / Bereich
Fachdienst 11 - Technische Dienste › Fachdienst 11.5 - Webbasierte Informationssysteme und Individualprogrammierung (Leitung)
Neues Forum, Zimmer 333 // 3. OG
Neue Kasseler Straße 62 B
35039 Marburg
Telefon: 06421 201-7726
E-Mail: technischedienste@marburg-stadt.de, E-Mail: arpad.horvath@marburg-stadt.de